总务处
管理与维护
- 确保校舍安全性、基本设施正常操作。
- 班级/学会团体借用课室或其他场地之管理单位。
- 校内借用会议室、礼堂、视听室之管理单位。
- 外借场地工作安排与协调(中化中学场地借用细则董事会2006年订),范围:礼堂、视听室、操场。
- 全校钥匙管理。
安全
- 校门保安:保安公司全日派保安人员驻守,依据下列准则实行管理。
- 校园门禁管理办法。(2010年3月第5次主任会议通过)
- 校园保安措施。(2010年5月修订)
- 访客登记,随时注意不良份子进入校园扰乱。
- 校门监视系统、各处室警铃系统。
- 放学时段交通管制措施。(2011年10月订定)
基本设施管理维护与修缮
- 确保校内基本设施如水供、电供、广播系统等正常操作。
- 全校一般水电、土木之维修。(维修风扇、更换灯管、门窗修理等)
- 全校广播系统、发电机、水泵、电子看板等设备之维护及修缮。
- 全校冷气设备、消防设备管理及定期委外护养。
- 饮水机例行维护、校车定期保养。
- 外包装修工程之联系、估价及监督工程进行。
- 年底课室设备全面整理与维修,改善出现问题的基本设施。
环境整洁与维护
- 保持校内各处环境清洁与卫生。(清理垃圾、疏通水沟、清除屋顶及篱笆寄生植物、厕所清洁、教师办公室整洁等)
- 校舍虫害防治及定期除虫。园艺管理
- 花草树木经常浇水、草坪修剪及保养、大操场定期割草。
- 定期修剪花木与盆栽、定期施肥及清除寄生植物。
资产管理及消耗品管理
- 各处室校产添置记录及各处室校产报废记录。
- 校车管理。(校车管理办法)
- 各处室领取文具、消耗物品登记。
- 校内借用器材/物品登记。
- 校外团体借用物品工作安排与协调。
- 负责管理课室打扫用具、窗帘的收发、年底课室桌椅、课室名牌调整。
活动庆典支援
- 茶水点心安排:始业式、毕业典礼、家长日、统考监考老师茶点。
- 灯光、音响支援:校内各项典礼、文娱会、学艺竞赛、运动会、讲座会、周会、考试场所等等。
- 布置:配合活动张挂布条、彩旗、国、州旗等。
总务处各类Form下载
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7. | 校园活动车辆进出申请表 |
8. | 借用教师宿舍VIP ROOM / 义工房 |
9. | 借用会议室申请表 |
10. | 借用校车申请表 |
11. | 校内借用(礼堂/演艺厅/展览厅/视听室)申请表 |
12. | 借用物品申请表 |
13. | 借用课室/场地申请表 |
14. | 公物请修申请表 |
15. | 对外借用《歌伦亚友演艺厅》表格 |
16. | 对外借用《善心堂展览厅》表格 |
17. | 校友借用《陈金基多功能活动中心》拿督辜金强广场表格 |