章程

麻坡中化中学田径社 章程

1. 名称：麻坡中化中学田径社 Muar CHHS Athletics Club

2. 宗旨：

2.1. 提高会员身体素质

2.2. 带领会员发掘自身的运动潜力

2.3. 带领会员发现运动魅力

3. 会员资格：本校在籍学生

4. 成立年份：2022 年

5. 成立老师：王苙老师

6. 组织：

6.1. 本会为本校联课处属下团体，本会以会员大会为最高权力机构，下设 11 人执委会，其职 务如下：

6.1.1. 主席 President —— 1 名

6.1.2. 副主席 Vice President —— 1 名

6.1.3. 秘书 Secretary —— 1 名

6.1.4. 财政 Treasurer —— 1 名

6.1.5. 查账 Auditor —— 1 名

6.1.6. 纪律 Discipline Officer —— 1 名

6.1.7. 康乐 Recreation Committee —— 2 名

6.1.8. 课程 Course Organizer —— 2 名

6.1.9. 总务 General Affairs —— 1 名

7. 选举：

7.1. 成立选举委员会 (成员：正副主席、秘书及学会导师)，于选举前一个月公布选举方式。

7.2. 执委：在学年最后一次的会员大会，就出席者中选出至少 6 人组成新届执委会。

7.3. 候选人资格：是本学会活跃会员至少一年。

8. 任期：本社全体职委，任期由学年第一次会课至最后一次会课为止。

9. 职权：

9.1. 主席：

9.1.1. 拟定学会章程。

9.1.2. 制定学会进度表。

9.1.3. 主导“活动策划”。

9.1.4. 跟进所有职委进度和安排。

9.1.5. 向老师报告组内状况。

9.1.6. 协助大队练习。

9.2. 副主席：

9.2.1. 协助主席完成职务。

9.2.2. 主席缺席时代其执行职务。

9.3. 秘书：

9.3.1. 整理、编制所有文件。

9.3.2. 记录会议内容、点名等，一切联课处所需文件。

9.3.3. 制定家长函、邀请函、感谢函及证书。

9.4. 财政：

9.4.1. 管理一切收入和支出。

9.4.2. 保管和整理账目及一切收据。

9.4.3. 每个月及每半年制作一份报表。

9.5. 查账：检查账目是否有误。

9.6. 纪律：拟定会内纪律要求。

9.7. 康乐：

9.7.1. 带领团康活动。

9.7.2. 宣传学会活动并拍摄及录制学会活动。

9.7.3. 更新学会在社交媒体上的状态。

9.7.4. 联谊其他学会共同举办活动。

9.7.5. 设计学会标志和会服以及其他共同用品。

9.8. 课程：

9.8.1. 课程之职权与康乐相同。

9.9. 总务：

9.9.1. 定期确认学会器材状况。

9.9.2. 协助维护场地并定时申报场地状况。

9.9.3. 负责申请场地准证。

9.10. 会员权利与义务：本会会员应遵守本会章程及一切议决案，所有会员都有权参加本会活 动并尽力使其成功。

10. 会议：

10.1. 会员大会

10.1.1. 每年至少举行一次，法定人数为全体会员之三份二。并在会议后七日之内将会议记录 或报告呈交联课处。

10.1.2. 在下半年结束前，必须召开会员大会就出席者中选举 至少 6 名新届执委。

10.1.3. 主席在需要时有权召开特别会员大会。

10.1.4. 如有必要，十名或以上会员有权要求主席召开特别会员大会。

10.1.5. 特别会员大会的召开，须有三份之二的会员出席，并在会后七日之内将会议记录或报 告交联课处。

10.2. 执委会议

10.2.1. 每学期至少召开两次执委会议，一年至少召开四次，并在会议后七日之内将会议记录 或报告呈交联课处。

10.2.2. 每学期的第二周内须召开执委会议，讨论本学期或全年活动计划。

11. 辞职及替补：执委会成员之辞职必须呈函由执委会议讨论与接纳，执委会有权推选其他执委或会 员替代之。

12. 经费：

12.1. 本会一切活动经费来自学校津贴及其他经学校允许的赞助费。

12.2. 财政在年终结束前，必须把剩余存款寄存会计部。

12.3. 本会所有款项及资产均属校方资产。

13. 转会/退会：

13.1. 除非有特殊理由，经联课处批准，否则不得中途退会或转会。

14. 附则：

14.1. 本章程经会员大会通过后实施。

14.2. 校方及本会皆有权增删任何章程条文。