章程

电脑学会章程

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1.名称：电脑学会

2.宗旨：

2.1增加会员的电脑知识

2.2提升本校电脑学术水平

2.3为本校服务

3.会员资格：本校在籍学生，品行良好且对电脑有浓厚兴趣者皆可申请加入本学会

4.成立年代：1992年

5.组织：

本学会为本校联课处属下的学艺团体，本学会以会员大会为最高权力机构，下设18人执委会，其职位如下：

主席(President)----1名

副主席(Vice President)--2名

秘书(Secretary)----2名

纪律(Discipline Officer)----2名

总务(General Affairs)----2名

财政(Treasurer)----1名

查账(Auditor)----1名

课程组(Course Organizer) --8名

学记(Reporter)----0名

查账不得同时兼任上名述执委会成员，发生特殊情况除外

6.选举：

6.1成立选举委员会（成员：正副主席，秘书及学会老师），于选举前1个月公布选举方式

6.2执委

在上半年结束前的会员大会中就出席者内选出7人以上组成新届执委会

6.3候选人资格

是该学会活跃至少一年的会员

7.任期：本学会全体执委，任期由6月1日至隔年的5月31日为止

8. 职权：

8.1主席

8.1.1本学会最高领导人，是全体会员大会及执委会的主席，并负责策划会议议程及召开各项会议

8.1.2对外代表学会

8.1.3在必要时，可动用不超过RM50.00之会费，唯需知会导师

8.1.4必须督促所有执委完成任务

8.2副主席：

8.2.1协助主席处理事务

8.2.2在主席缺席的情况下，代行其职权

8.2.3每半年需向各执委收一份报告

8.3秘书：

8.3.1负责一切会议的记录工作

8.3.2保存及记录本会的一切档案

8.3.3协助主席策划会议议程

8.3.4负责联络执委开会

8.4纪律：

8.4.1负责会课及集会的点名工作

8.4.2记录所有会员的表现

8.4.3处理本学会的纪律问题，有权奖励或惩罚会员，同时需向主席报告

8.4.4有权召约任何一位会员面谈，但事前需向主席报告

8.4.5有权处罚任何活动或集会的无故缺席者

8.5总务：

8.5.1负责本学会一切需购买使用之物品，且购买前需得主席的允许

8.5.2购物后需做一份报表并连同收据竟主席批准后才向财政拿钱

8.5.3负责电脑室的清理工作，若有缺席者，须将缺席的名单交给纪律处置

8.5.4负责其他琐碎事务

8.6财政：

8.6.1处理本学会一切收支账目

8.6.2任何收支需经主席与导师批准，否则不得动用学会公款

8.6.3每半年做出一份完整账目报告，经查账检查后再交由主席及负责老师批准后公布，并呈一份报告于秘书以供存档

8.6.4钱财如有任何短少，将由财政负责所有短少款项

8.7查账：

8.7.1每月检查本学会一切来往之款项记录，确定一切无误才签名，否则需负全责

8.7.2若在检查账目时发现有任何不妥必须即刻向主席报告，否则需共同负责

8.8课程组：

8.8.1负责全年会课的课程内容，提升会员对专业知识的认识或专业技术的掌握

8.8.2需于每堂会课3个星期前提交会课内容与主席

8.9学记：

负责记录本学会的特殊活动内容，并交于主席批准

8.10 会员权利与义务：

本学会会员应遵守本学会章程及一切会议决案，所有会员都有权参加本会的活动并尽力使其成功

9.会议：

9.1会员大会

9.1.1每学年至少举行一次，法定人数为全体会员之2/3。

9.1.2在上半年结束前，必须召开会员大会就出席者中选举七名或以上新届执委

9.1.3主席在需要时有权召开特别会员大会

9.1.4如有必要，十名或以上执委有权要求主席召开特别会员大会

9.1.5大会的召开，需有三分之二的会员出席，并在会后七日之内将会议记录或报告呈交联课处

9.2执委会议

9.2.1每学期始末至少召开两次执委会议，一年至少召开四次，并在会议后七日之内将会议记录或报告呈交联课处

9.2.2每学期的第二周内虚召开执委会议，讨论学期或全年活动计划

10.辞职及替补：

执委会成员之辞职必须呈函由执委会讨论与接纳，执委会有权推选其他执委或会员替代之

11.经费：

11.1 本学会一切活动经费来自会员的会费，学校津贴及其他学校允许的赞助费

11.2 财政年中结束前，各学会必须把剩余存款寄存事务处

11.3 学会任何款项及资产均属校方资产

12.转会/退会：

除非有特殊理由，经联课处批准，否则不得中途退会或转会

2015年第一次修订