章程

麻坡中化中学棋艺社章程

1.名称：中化中学棋艺社 Chess Club

2.宗旨：

2.1培养会员对棋艺的兴趣与学习热诚，以达怡情、益智的目的

2.2增长会员对各类棋艺的认识

2.3灌输正确的下棋态度

3. 会员资格：本校在籍学生

4.成立年代：1991年复办。（成立于1974年，曾停办几年）

5.组织：

5.1本会为本校联课处属下团体，本会以会员大会为最高权力机构，下设14人执委会，其职位如下：

主席President ——1名

副主席Vice President ——1名

秘书Secretary ——2名

财政Treasurer ——1名

纪律Discipline Officer ——1名

副纪律Assistant Discipline Officer ——1名

总务General Affairs ——1名

副总务Assistant General Affairs ——2名

康乐Recreation Committee——3名

顾问Counselor ——1名

 

5.2查帐不得同时兼任上述执委会的职位

6.选举

6.1 成立选举委员会(成员：正副主席、秘书及学会导师)，于选举前1个月公布选举方式。

6.2 执委：除了正副主席通过会员大会遴选之外，其他的执委由正副主席及上一届执委会讨论选出。

6.3 查账：由正副主席及上届执委讨论选出。

6.4 候选人资格：是本学会活跃会员至少一年

7.任期：本会全体执委及查账，任期由6月1日至隔年5月31日为止。

8.职权：

8.1 主席：

8.1.1 为本会的对外代表，召开及主持会员大会及执委会。

8.1.2 督导执委完成各自的任务。

8.2 副主席：

8.2.1 协助主席执行职务。

8.2.2 主席缺席时代其执行职务。

8.3 秘书：

8.3.1 负责会议记录并保存资料。

8.3.2 负责草拟简章、请柬、信件等。

8.3.3 负责一切文书工作。

8.3.4 负责点名并记录会员之出缺席，处理会员请假事宜。

8.4 财政：

8.4.1负责本会一切财政收支并提呈财政报告。

8.4.2负责鸠收会费并妥善保管。

8.5 纪律

8.5.1 负责维持学会的秩序。

8.5.2 负责给予不遵守秩序的会员警告、记名、惩罚及奖赏。

8.6 总务

8.6.1 负责向校方借用场地。

8.6.2 负责学会的采购工作。

8.6.3 负责保管本会的物品。

8.7 康乐

8.7.1 策划本会之康乐活动。

8.7.2 收集记录各项康乐游戏的资料

8.8 卫生

8.8.1 监督会员保持场地的整洁

8.8.2 配合纪律处罚弄脏场地的会员

8.9 副职：协助正职完成该组的工作及推动会务。

8.10 查账：负责审核财政报告。

8.11 会员权利与义务：本会会员应遵守本会章程及一切议决案，所有会员都有权参加本会的活动并尽力使其成功。

9. 会议：

9.1 会员大会

9.1.1 每学年至少举行一次，法定人数为全体会员之三份二。并在会议后七日之内将会议记录或报告呈交联课处。

9.1.2 在上半年结束前，必须召开会员大会就出席者中选出正副主席各一名。

9.1.3 主席在需要时有权召开特别会员大会。

9.1.4 如有必要，十名或以上会员有权要求主席召开特别会员大会。

9.1.5 特别会员大会的召开，须有三份之二的会员出席，并在会后七日之内将会议记录或报告呈交联课处。

9.2 执委会议

9.2.1 每学期至少召开两次执委会议，一年至少召开四次，并在会议后七日之内将会议记录或报告呈交联课处。

9.2.2 每学期的第二周内须召开执委会议，讨论本学期或全年活动计划。

10. 辞职及替补：

10.1 执委会成员之辞职必须呈函由执委会议讨论与接纳，执委会有权推选其他执委或会员替代之。

10.2 查账之辞职必须获得会员大会的同意，然后就会员大会出席者中另选一名查账替补。

11.经费：

11.1本会一切活动经费来自会员的会费、学校津贴及其他经学校允许的赞助费。

11.2财政在年终结束前，必须把剩余存款寄存会计部。

11.3本会所有款项及资产均属校方资产。

12. 转会/退会：

12.1除非有特殊理由，经联课处批准，否则不得中途退会或转会。

13.附则：

13.1本章程经会员大会通过后实施。

13.2校方及本会皆有权增删任何章程条文。

1991年订立

2006年8月第一次修改

2007年1月12日会员大会通过

2011年7月第二次修改

2012年8月第三次修改

2014年5月第四次修改

2015年1月1日联课处修订