章程

1.总纲

1.1名称：麻坡中化中学

1.2成立年代：2014

1.3全团人数：51

2.选举

2.1新任正副主席由前任正副主席选出，其他执委则由新任的正副主席选出。

3.任期

3.1本团全体执委及查账，任期为一年。

4.组织

4.1主席President ——1名

4.2副主席Vice President ——2名

4.3秘书Secretary ——1名

4.4财政Treasurer ——1名

4.5查账Assistant Treasurer——1名

4.6纪律Discipline Officer ——2名

4.7卫生Field Maintenance Officer——1名

4.8康乐Recreation Committee——1名

4.9副康乐Assistant Recreation Committee——1名

4.10总务General Affairs——1名

4.11乐器保管 Musical Instruments Management Committee ——1 名

5.职权

5.1主席

5.1.1为本学会最高领导人，负责策划与推动整个团体的团务以及监督各组的职务。

5.1.2代表学会出席有关的会议

5.1.3执行各项议决案

5.1.4监督各组进行任务与分配

5.1.5召开职位会议及会员大会

5.1.6有权为团内各项事务作出决定

5.2副主席

5.2.1协助主席执行职务

5.2.2如主席缺席则代其行职务

5.3秘书

5.3.1负责团内一切会议记录、会议通知。

5.3.2负责保管关于弦乐团的一切资料。

5.3.3负责校内外公函往来。

5.3.4负责一切网页事宜。

5.4财政

5.4.1处理弦乐团的一切财物问题

5.4.2负责本团一切财政收支并提呈财政报告

5.4.3负责征收会费

5.4.4每月必须做一份财政报告

5.4.5每半年向校方呈报账目

5.5查账

5.5.1核对财政记录簿内的账目

5.5.2核对单据

5.5.3负责审核财政报告

5.6纪律

5.6.1负责处理队员的纪律问题

5.6.2处理严重触犯纪律条规的队员

5.6.3有权处罚违反条规的队员

5.6.4处理队员缺席与请假

5.6.5有权代替主席处理各项事务

5.7卫生

5.7.1负责会室的整洁与干净

5.7.2会课时检查会员的仪容

5.7.3编排会室值日表

5.8康乐

5.8.1负责一切康乐活动，以促进团内的凝聚力及合作力量

5.8.2保存弦乐团所有相关照片

5.8.3策划本团之康乐活动

5.9总务

5.9.1负责向校方申请借用场地

5.9.2负责学会的采购工作

5.9.3保管一切属于弦乐团的物件

5.9.4保管所有乐谱

5.10乐器保管

5.10.1 保管一切属于弦乐团的物件

5.10.2负责搬运谱架和谱架的保管

6.会议

6.1职位会议由主席召开

6.2以办理内外事务

6.3议决各组提出的议案

6.4如有表决，需出席人数之一半以上票数赞成，议案才算通过

6.5职位会上的一切内容需保密，除非得到主席的同意，才将会议记录公开宣布

7.附则

2017年8月第一次修改